Einen guten Mieter auswählen: Wie prüfe ich eine Bewerbung?

Die Wahl des richtigen Mieters ist ein Dilemma, mit dem Vermieter konfrontiert sind. Die Wahl eines guten Mieters erhöht die Chancen, dass die Immobilie ohne Schäden oder Zahlungsausfälle vermietet werden kann. Um den richtigen Mieter zu finden, ist es im Interesse des Vermieters, die Bewerbungsunterlagen aller Interessenten auf bestimmte Punkte hin zu überprüfen.

Nachweise über die Einkünfte des Bewerbers

Unabhängig von der beruflichen Situation des Bewerbers ist dieser verpflichtet, seine Bewerbungsunterlagen mit Belegen zu versehen, aus denen die Art und Herkunft seines Einkommens hervorgeht. Anhand dieser Belege kann der Vermieter bei der Prüfung der Bewerbungsunterlagen sicherstellen, dass die Bewerber über ein ausreichendes Einkommen verfügen, um die Miete zu zahlen. Wenn der Bewerber angestellt ist, müssen die letzten drei Gehaltsabrechnungen und der Arbeitsvertrag bzw. die Arbeitgeberbescheinigung vorgelegt werden. Bei Handwerkern, Händlern, Selbstständigen usw. kann man den letzten Steuerbescheid und/oder die letzte Steuererklärung prüfen. Bei angestellten Geschäftsführern kann das Einkommen anhand folgender Unterlagen überprüft werden: die letzten drei Gehaltsabrechnungen, der Arbeitsvertrag oder die Arbeitgeberbescheinigung, der aktuellste Steuerbescheid, der Handelsregisterauszug, die aktuellste Bilanz oder Gewinn- und Verlustrechnung... Bei Bewerbern im Ruhestand müssen diese dem Vermieter eine Bescheinigung über den Bezug einer Altersrente und deren Höhe vorlegen.

Die Solvenz des Bewerbers

Um die Zahlungsfähigkeit der Bewerber zu prüfen, muss der Vermieter sicherstellen, dass die Miete nicht mehr als 25-33 % des Einkommens der Bewerber beträgt. Ein Bewerber mit einem hohen Einkommen kann jedoch manchmal ein schlechter Zahler sein und ist nie vor finanziellen Problemen gefeit. Deshalb ist es besser, auf Nummer sicher zu gehen und ihn nach den letzten Quittungen der Wohnung zu fragen, in der er zuvor gewohnt hat. Falls nötig, kann der Vermieter den früheren Eigentümer direkt kontaktieren, um dessen Meinung über den Bewerber zu erfahren.

Die Echtheit der vom Bewerber vorgelegten Dokumente

Als Vermieter wird man regelmäßig mit der Frage konfrontiert, ob die von den Bewerbern vorgelegten Dokumente authentisch sind. Natürlich ist man nie vor böswilligen Menschen sicher, die keine Sekunde zögern, dem Vermieter falsche Belege und Informationen vorzulegen. Um ein solches Risiko zu vermeiden, kann man genauso gut auf den Originalen der von den Bewerbern vorgelegten Dokumente bestehen.